Datenschutzerklärung – Multi-Zentrum Zschopau GmbH & Co. KG

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Multi-Zentrum Zschopau GmbH & Co. KG

E-Mail: d.auerbach@mzzp.de
Telefon: 01749606137

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen des Mietverwaltungssystems werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Unternehmensdaten (bei gewerblichen Mietern)
Vertragsdaten (Mietbeginn, -ende, Miethöhe, Nebenkosten)
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Zählerstände (Strom, Gas, Wasser)
Hochgeladene Dokumente (Verträge, Übergabeprotokolle etc.)
Kommunikationsdaten (Nachrichten über das Portal)
Technische Daten (Login-Zeitpunkt, Session-Daten)

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Verwaltung von Mietverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), insbesondere steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO und § 257 HGB.

4. Speicherdauer und Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens jedoch nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen:

Datenkategorie	Frist	Rechtsgrundlage
Rechnungen, Buchungsbelege	10 Jahre	§ 147 AO
Mietverträge	6 Jahre nach Vertragsende	§ 257 HGB
Nebenkosten-Abrechnungen	10 Jahre	§ 147 AO
Geschäftliche Korrespondenz	6 Jahre	§ 257 HGB
Sonstige Stammdaten	Nach Vertragsende + 3 Jahre	§ 195 BGB (Verjährung)

5. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Art. 15

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten anfordern. Im Mieter-Portal steht Ihnen ein Datenexport (PDF) zur Verfügung.

Art. 16

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten können Sie über die Verwaltung korrigieren lassen.

Art. 17

Recht auf Löschung

Nach Ablauf aller gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht. Eine frühere Löschung ist nur möglich, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Art. 20

Datenportabilität

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format (PDF-Export) herunterladen.

Art. 21

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

Art. 77

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Das System verwendet HTTPS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle und technische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO. Passwörter werden ausschließlich als Hashwert gespeichert. Jede Datenänderung wird in einem Audit-Log protokolliert.

7. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: d.auerbach@mzzp.de